Működési szabályzat

A Folklórfesztiválok Magyarországi Szövetsége (1011 Budapest, Szilágyi Dezső tér 6.) képviseletében Héra Éva, másrészről a Gasztronómiai Fesztiválok Szövetsége (1056 Budapest Váci utca 78-80.) képviseletében Ments András, harmadrészről a Magyar Fesztivál Szövetség (1061 Budapest, Paulay Ede utca 35.) képviseletében Márta István, negyedrészről a Magyar Művészetei Fesztiválok Szövetsége (1052 Budapest. Szervita tér 5.) képviseletében Gedeon József között a mai napon az alábbi feltételekkel határozza meg működését és döntéshozó rendszerét.


A SZIB  alapítóit az alábbi cél vezérelte:  
a hazai fesztiválok regisztrációjának, minősítésük előkészítésének lebonyolítása.

Az alapítók szándéka szerint a fesztiválok különböző szakterületein tevékenykedő tagokat koordinálja és szakmai érdekképviseletüket ellátja.  óvja az egyetemes és a magyar kulturális ,művészeti szabadtéri színpad, népművészet, gasztronómia értékeit, nemes hagyományait,  alkalmazott, tudományos, hagyományos, megjelenítési  módszereit regisztrációját minősítését támogatja és elősegíti azok  alkalmazását a mindennapok gyakorlatában.
Létrehozzák és elfogadják a regisztráció alapdokumentumaként használandó úgynevezett regisztrációs adatlapot.




-Egyeztetés, koordinálás
-Kommunikáció
-Operatív munka a regisztrációban és a minősítésben
-érdekképviselet, érdekvédelem
- Intézményekkel, Minisztériumokkal kapcsolattartás
A SZIB kontroll feladatot és érdekképviseletet lát el a fesztiválok regisztrációjának és minősítésének előkészítésében és lebonyolításában. Nincs konkrét listája annak, hogy milyen esetben lehetetlen a regisztráció befogadás, a SZIB tagok szakmai tapasztalata alapján lehet visszautasítani. A visszautasítás okát a fesztivál szervezővel közölni kell.
A befogadás technikája: minden SZIB tagnak (jelenleg öt, de esetleg bővülhet ) van egy igen-nem opciója, ahol az igent vagy a nemet bejelöli és röviden indokolja. Ha mind az öt hely ki van töltve vagyis minden SZIB tag értékelt  automatikus értesítést kap a fesztivál vezetője és a regisztráló.
A regisztráció web felületén mindenki számára hozzáférhető a regisztráltak névsora és a kitöltött adatlapok SZIB által engedélyezett válaszai. A SZIB részére minden adat hozzáférhető.
A regisztráció során beérkező válaszok statisztikai értékelése folyamatosan lekérdezhető.
. A regisztrációs eljárás szervezési, adminisztratív feladatainak elvégzésére felkérik a Magyar Művelődési Intézet és Képzőművészeti Lektorátus (továbbiakban: MMIKL) szervezetét. Jelen okirat ellenjegyzésével az MMIKL a feladat ellátását vállalja, melyet a saját hatáskörében, a mellékelt feladat meghatározás  szerinti ütemben, és minőségi-, illetve technika paraméterek betartásával végzi el. A feladat ellátásához szükséges anyagi fedezetet az Oktatási és Kulturális Minisztérium biztosítja. A felek megállapodnak abban, hogy a fent említett célok megvalósítása és anyagi hátterének bővítése érdekében összehangolt tevékenységet végeznek a képviselt szervezetekben is                    


A jelen megállapodást aláíró szakmai szervezetek Szakmai Intéző Bizottságot (továbbiakban: SZIB) állítanak fel, amelybe minden szervezet 1-1 főt delegál. A SZIB vezetőjét a tagok választják maguk közül. A delegáló szervezet, írásban, a döntése igazolásával, korlátlanul élhet a visszahívás – új tag delegálás eszközével. Ez a testület jogosult – a beérkezett és feldolgozott regisztrációs adatlapokat ellenőrizni
A SZIB tagjai közül titkos szavazással elnököt választ egy éves időtartamra rotációs elv alapján de az elnök újraválasztható ha a SZIB erről határozatot hoz.

Az Elnök megbízásához tartozik hogy a szerződő SZIB tagok közötti kommunikációt biztosítja a tagokat tájékoztatja a felmerülő feladatokról az adminisztrációs munka ellátása
Képviseli A SZIB álláspontját
Tárgyalásokat folytat a Minisztériumokkal
Operativ munkát végez
Kommunikációs feladatokat lát el

Aláírási joggal a SZIB nevében az elnök rendelkezik
A SZIB döntése alapján kap erre felhatalmazást
Minden SZIB határozatot mérlegelés nélkül alá kell írnia akadályoztatása esetén a SZIB által megjelölt tag helyettesíti.



A SZIB legfőbb szerve a szerződő tagok delegáltjaiból álló szervezet. A SZIB tagok delegáltjaiból áll és az SZIB-et  érintő minden kérdésben döntési joggal rendelkezik. A SZIB ülését az elnök  vezeti le. A SZIB -et szükség szerint, de legalább kéthavonta. össze kell hívni; ennek időpontját a szerződő feleknek legalább 5.nappal korábban meg kell állapítania és annak helyéről, időpontjáról, valamint napirendjéről a…SZIB tagokat írásban értesíteni kell. A  SZIB összehívásáról az  elnök. gondoskodik.

Össze kell hívni a  SZIB .akkor is, ha a SZIB .tagjaiból legalább 2 fő az ok és cél megjelölésével azt írásban kéri.

SZIB hatáskörébe tartozik:

a Regisztrációs irányelvek meghatározása és ellenőrzése
b Minősítési irányelvek meghatározása és bevezetése
c Fesztiválok részére tanácsadás



A   SZIB ülésein szavazati joggal a  SZIB  tagok rendelkeznek. Minden szavazásra jogosult egy szavazattal rendelkezik, másra a szavazat saját szövetségének képviselője részére meghatalmazással  átruházható, a szavazásra jogosult csak személyesen szavazhat.

A SZIB  határozatképes, ha azon az SZIB  tagjaiból 3fő jelen van. Ha a SZIB határozatképtelen, a SZIB ülést . el kell halasztani és .5. napon belüli időpontra ismételten össze kell hívni. Az ismételten összehívott SZIB ülés az eredeti napirendre felvett kérdésekben a megjelentek számára tekintettel  kizárólag 3fő részvételével határozatképes.



A  SZIB határozatait nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza.

Szavazategyenlőség esetén a  SZIB  levezető elnökének a határozat-tervezet rövid vitája után újra szavazásra kell bocsátania, ha a szavazatok ismételten egyenlők a határozatot elutasítottnak kell tekinteni .
A SZIB  munkájához csatlakozhatnak külső munkatársak akik a SZIB munkáját hivatottak segíteni, ők véleményezési joggal vehetnek részt a munkában . Lehetnek minisztérium képviselői illetve szerződő felek tagjai, amennyiben a SZIB jelenlétüket elfogadja.

SZIB döntéseiről határozatairól nyilvántartást vezet, amelynek tartalmaznia kell a döntés és határozatok tartalmát, meghozatalának időpontját és hatályát, valamint a szavazati arányokat.

SZIB.döntéseit  határozatait a szerződő feleknek írásban meg kell küldeni.
A jegyzőkönyvet SZIB elnöke  és a jegyzőkönyvvezető írja alá




A  SZIB éves költségvetés alapján valósítja meg a feladatait.
A  SZIB  nyereséget nem képez.
Jelen müködési szabályzatot a SZIB  tagjai hagyják jóvá
SZIB vezetője egy év időtartamra  Márta István  Magyar Fesztiválszövetség Elnöke.
Kelt 2008-08-20